連邦医療記録保持要件に関する法律

1996年、議会は、電子カルテの取り扱いに関する国家基準を設定した医療保険の可搬性と説明責任法(HIPAA)を可決しました。 HIPAAは記録保持要件を設定する唯一の連邦プログラムではなく、多くの州では記録の保存期間を厳しくする独自の基準を設定しています。 HMOやAmerican Medical Associationなどの団体は、必要と思われるものに基づいて追加の要件を設定することがあります。

米国聴覚協会(American Speech and Hearing Association)は、HIPAAの対象者は、医療記録を6年間保管しなければならないと述べている。患者が死亡した場合、死亡後2年間は記録を保持しなければならない。記録を電子的に送信する健康計画および医療提供者は、HIPAAの対象となります。

メディケアでは、医療従事者にメディケア患者の記録を5年間保持する必要があり、HIPAAの対象となる場合は、HIPAAの6年の要件が優先されます。メディケイドの要件は州ごとに異なります。

医療行為がHIPAA外にある場合、他の連邦規則が適用されます。米国健康情報管理協会(US Health Information Management Association)は、ウェブサイト上に、実験室検査、放射線検査室、マンモグラフィーおよび他の検査の規則を網羅したダウンロード可能なリストを有する。